Riksmöte och föreningsdemokrati

Riksmötet är Svenska Islandshästförbundets högsta beslutande organ och hålls under april månad varje år. Alla medlemmar har rätt att närvara och delta i diskussionerna, men bara de av föreningarna valda ombuden har rösträtt på mötet. Se mer information om årets Riksmöte här Öppnas i nytt fönster..

Verksamhetsår och årsmöte
Verksamhetsåret för förbundet och föreningarna är detsamma som kalenderår, 1 januari – 31 december. Riksmötet för förbundet skall hållas senast april månad, enligt stadgarna. När föreningarna senast ska ha genomfört sitt årsmöte är inte längre reglerat i stadgarna men en rekommendation är att genomföra sitt årsmöte senast februari månad.

Direkt efter föreningens årsmöte är det viktigt att ni uppdaterar uppgifter om ordförande, kassör och ev registeransvarig i medlemsregistret på IdrottOnline.

Medlemsmöte och motioner
Varje medlem och förening kan komma med förslag (motioner) till riksmötet. Vi rekommenderar därför att föreningarna håller ett medlemsmöte före årsskiftet för att behandla eventuella motioner. Det är viktigt att en dagordning finns i kallelsen till ett sådant möte.

Motioner från föreningar ska vara undertecknade av föreningens ordförande. Motioner från enskilda medlemmar ska vara undertecknade av den eller de medlemmar som står bakom motionen.

Motioner ska vara SIFs kansli tillhanda senast den 15 februari. De undertecknade motionerna sänds per post eller scannat. Undertecknade motioner som scannats till pdf-format kan bifogas i ett e-postmeddelande till svenska@icelandichorse.se

Val av ombud till riksmötet
Varje förening får i början av januari kontrollera antalet medlemmar för att utifrån detta beräkna antalet röstberättigade ombud, (ordinarie respektive suppleanter), som föreningen får representeras av vid riksmötet. Varje förening har ett ombud och en suppleant per det första 50-talet medlemmar och därefter ett ombud och en suppleant per påbörjat 50-tal medlemmar. Föreningens årsmöte kan helt fritt välja vilka medlemmar (dock endast huvudmedlemmar) som ska representera föreningen på riksmötet. Det behöver inte vara personer ur styrelsen. 

Viktiga datum

Före årsskiftet
Föreningarna har medlemsmöte för att behandla motioner till årsmöte och riksmöte (rekommendation).

Januari/februari
Föreningarna har årsmöte. Utöver ordinarie ärenden bör handlingarna för riksmötet diskuteras så att ombuden har kännedom om medlemmarnas ställningstagande i olika frågor. Kom ihåg att uppdatera medlemsregistret med ev. ny ordförande och kassör.

Förslag (motioner) till riksmötet ska vara kansliet tillhanda senast 15 februari: svenska@icelandichorse.se

Under mars
Senast 30 dagar innan riksmötet publiceras årsmöteshandlingarna på sidan för det aktuella året. Se aktuell information om årets riksmöte här Öppnas i nytt fönster..

På utsatt datum för innestående år informerar föreningarna SIFs kansli om vilka ombud som valts till riksmötet.

Under april
Riksmöte. Alla medlemmar är välkomna, men endast föreningarnas valda ombud har rösträtt. Obligatorisk föranmälan (se ovan).