Att arrangera tävling

Det är en hel del att hålla reda på för den som ordnar en tävling, oavsett nivå eller arrangemangets storlek. Här har vi samlat sådant som tävlingsarrangörer kan ha nytta av.

NYHET!
Nu erbjuder Tävlingssektionen två online-utbildningar i Sportfengur för alla arrangörer som vill börja använda Sportfengur på tävling! Klicka här för mer information.

Tävlingspropositioner

• Sista anmälningsdag för propositioner är minst fyra veckor innan planerad tävling (gäller ej Nivå 1 och andra WR-tävlingar).
• Anmälan görs direkt in till indTA Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och detta är ett krav för ALLA officiella tävlingar och önskvärt även för de inofficiella tävlingarna.
• Tävlingar sanktioneras i indTA inom fem arbetsdagar från att de lagts upp i sin helhet.
  
• För att en tävling ska bli sanktionerad så måste arrangören ha genomgått Antidoping Sveriges E-utbildning 'vaccinera klubben' (länk till utbildningen) Länk till annan webbplats. och mejlat in sin antidopingplan till kansliet. Det ska även göras om du är privat arrangör men tag kontakt med kansliet ang 'hur'.
• En avgift på 25 SEK/anmält ekipage faktureras alla användare av Sportfengur och Icetest NG under 2024.
• Privata arrangörer och företag ska betala en 'Privat arrangörslicens' och använda blanketten
  'Avtal tävling privat 2024' Word, 62.3 kB. för att få sina tävlingar sanktionerade och tillagda i indTA.
• Vid ev. ändringar tas en administrativ avgift ut på 200 kronor.
• Det är alltså inte tillåtet att öppna tävlingsanmälan till någon officiell tävling innan propositionen finns utlagd på indTA.
• SwedbankPay är en tjänst för att deltagare, föreningar eller distikt ska kunna betala med Swish eller Kreditkort.
  Observera att användandet av denna betaltjänst i indTA genererar kostnader, antingen för er som förening eller för köparen. Redovisningsintervall för samtliga betalsätt är en gång i veckan.
  Därutöver utgår också en transaktionsavgift för varje genomförd transaktion.
  Avgifterna utgår med de belopp som anges nedan och kommer att avräknas från redovisning mot Merchant Partner/Merchant Subsite eller att faktureras Merchant Partner månadsvis.
  Avgifterna kan komma att ändras av Swedbank Pay under avtalstiden.
  
  Debet- och Kreditkort
  TRANSAKTIONSAVGIFT 1,20 kr + 1,20%
  Företagskort, kort utanför EU/EES, Multicurrency
  TRANSAKTIONSAVGIFT 1,85 kr + 1,85% TJÄNST
  Swish
  TRANSAKTIONSAVGIFT 3kr

SIFs domarlista och domararvoden

IceTest och Sportfengur
Det finns två program som används vid tävlingar. IceTest Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. kan laddas ner gratis från FEIFs hemsida (from 2024 så finns inte Istets classic längre) eller Sportfengur som finns på sportfengur.com Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och körs online.

Grenarna C2 och C4 finns ej inlagda i Sportfengur och Icetest, där får man använda dessa nedladdningsbara dokument:
domar- och sekretariatshjälp Excel, 22.4 kB.

Domarkommentarer C2_C4 Pdf, 46.9 kB.

World Ranking
Alla officiella tävlingar som innehåller grenar som ingår i World ranking enl FEIFs R&R kan anslutas till FEIF World Ranking. På dessa tävlingar ställs speciella krav på domarbesättningen och en anslutningsavgift tas ut, läs mer om World Ranking på FEIFs hemsida. Fyll i WR-ansöknings blanketten och mejla den SIFs kansli, svenska@icelandichorse.se, om ni vill ansluta er tävling så går de igenom proceduren.
Ansökningsblankett för WR-tävling Word, 320.5 kB.
WR-blankett PDF Pdf, 195.6 kB.

Veterinära frågor
På Jordbruksverkets hemsida Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. finner du information om:
- Djurskydd vid tävling
- Transportregler
- Tävlingsveterinär

Veterinär på tävlingar: Svenska Islandshästförbundet genom Tävlingssektionen har beslutat som minimikrav att:

Sport&Gaedinga
Hästar som deltar i P1 el P3 skall besiktigas, för övriga hästar föreligger inget krav.

Detta är Svenska Islandshästförbundets tolkning av Jordbruksverkets regler. Kontrollorgan för veterinära regler är Jordbruksverket, vilket betyder att veterinärens närvaro på tävlingar är ett ärende mellan tävlingsarrangör och Jordbruksverket. Uppnådda kvalgränser, antal domare och domarstatus m.m. regleras av SIF genom Tävlingssektionen. ”Felaktig” veterinärnärvaro påverkar alltså inte eventuella uppnådda kvalpoäng. Uppgifter för Gaedingatävlingar kommer inom kort.

Åldersgrupper ryttare
Barn: Ryttare fram till det år de fyller 13 år.
Junior: Ryttare från det år man fyller 13 år till utgången av det år då man fyller 15 år.
Young Rider: Ryttare från det år man fyller 16 år till utgången av det år då man fyller 21 år.
Vuxen: Ryttare från det år man fyller 22 år.

Incheckning vid tävling
Vid incheckning ska ryttaren visa upp hästpass i original och hästen ska vara registrerad i Sverige. Utlandsägda hästar måste vara registrerade i sitt hemlands islandshästförbund anslutet till WorldFengur. Kom ihåg att kontrollera hästens ålder. Utöver passet ska ryttaren, vid officiella tävlingar, även visa vaccinationsintyg, ryttarförsäkran Pdf, 564.1 kB. och ryttarlicens.

Regeländringar
Ändringar i FEIF Rules & Regulations Länk till annan webbplats. annonseras på FEIFs hemsida.

Tävlingsrapportering
Resultat från officiella tävlingar ska rapporteras in till SIFs kansli senast en vecka efter tävlingen. Detta görs antingen via IceTest , Sportfengur eller via tävlingsrapporteringsmallen i Excel. I rapporten ska även namnen på dömande domare finnas med.
I samband med rapportering ska även "Tävlingsrapport nivå 1-4 tävling" skickas in ifylld av tävlingsledaren i samråd med huvuddomaren, denna blankett har ersatt huvuddomarrapport.

Länk till: Tävlingsrapport Word, 64.5 kB.

Länk till: Säkerhet på tävling Pdf, 190 kB.
Handledningen 'säkerhet på tävling' omfattar alla, hästarnas, ryttarnas,
medhjälparnas, funktionärernas och inte minst publikens
säkerhet.

Arrangera Nivå 1-tävlingar
För att få arrangera tävlingar på nivå 1 krävs en ansökan från arrangören. Speciella regler gäller för dessa tävlingar, information finns på ansökningsblanketterna. Ansökan skickas till SIFs kansli senast den 30 augusti varje år.

Länk till:
Kravspec. Nivå 1-tävling Pdf, 180.6 kB.
Ansökningsblankett för Nivå 1-tävling Word, 69 kB.
Ansökningsblankett för WR-tävling Word, 320.5 kB.